背景
这是一个真实而无奈的例子：
某设计院为某地区承担一个项目。该设计院具有国家部级背景，技术实力、施工质量、后勤技术支持服务等方面都是这个行业的佼佼者，其雄厚的实力令其竞争对手只能望其项背，当然，项目费用不菲。项目完成后，一切如期所料，这是一个样板工程，当地政府给予很高的评价。
不过，令人诧异的是，在该地区其他同类项目的竞标中，居然接连输给了当地一些实力远不及自己的设计公司，损失惨重。事后，该院了解到大致缘由：某些小的设计公司通过各种关系从该地区相关部门“获取”了该设计院的所有设计文档，再修改后找到当地政府洽谈项目，费用低一半，而技术完全相同，甚至更趋于合理化，为什么还要选择费用更高的某设计院呢？愤怒但只能无奈接受现实，该设计院损失了不仅仅是这几个项目，很难保证，在其他地区，是否还会出现类似的结局。在新的的项目竞标中，所投入的人力成本的项目方案，能否确保不落入竞争对手的手中，造成新一轮的不公平竞争。这就是企业自我知识产权保护机制缺失的造成的损失。
您是否有过类似的经历？是否有过这样的担忧与无奈？
我们提供的解决方案
保护企业知识产权、保护企业自身竞争力、保护企业业绩成果，您必须建立合理的知识产权保护机制，使得真正的客户能够自由使用您的成果，同时控制他无法恶意散播。
外发文件安全系统®立足于企业-合法客户-非法用户三点平面建设外发文件系统，以系统的观点来看待企业的外发数据安全问题，从保护外发数据这个根本目的出发，提供了一个完整的外发文件产权保护、防扩散解决方案。
系统功能:
1：系统只对外发的文档实时加密保护和监控，不影响客户自己的文档，不影响客户的使用习惯，不影响系统性能，一切保护机制隐藏 在系统后台，客户几乎无法察觉；
2：阻止外发文档被客户通过U盘等移动存储设备扩散；
3：阻止外发文档被客户通过电子邮件等网络方式扩散；
4：客户在使用外发文档的整个过程都在监控之下，包括文档的保存、另存、删除、改名，编辑过程中的拷贝、粘贴等；
5：客户在使用外发文档时，可自由编辑，但无法把该文档内容向其他的非外发文档、其他应用程序内复制、拖拽；
6：监控OLE对象插入和导出，阻止从OLE对象造成泄密而被扩散；
7：防止从应用软件生成的临时文件泄密而被扩散；
8：严格的外发文档身份认证；
9：严格的外发文档跟踪控制；
10：完备的日志审计；
11：完备的外发文档的状态管理机制；
12：操作极其简单，采用一键方式完成所有功能。
